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預算篇(一)網路開店的成本預算書

帶著無窮的夢想與熱情,準備跨入網路神奇之旅的朋友們,在理想與荷包之間,如何取得平衡點,無疑是很重要的一件事。我們實際走訪各家開店業者發現,坊間多達數十種方案,光是搜尋引擎就有80幾頁,絕對令人眼花撩亂。到底多少錢夠用,其實要看經營手法。我們這次特別準備一張預算說明書,分成三大方案,讓你了解要準備多少銀子才能擁有一家自己的店。

方案一、自建主機:
即使最節省的預算,主機、線路也要5萬元起跳,頻寬每個月也要2千多元。一年總計8萬元左右。

一、光華牌主機乙台:3至5萬元。
二、寬頻專線:每個月從2,000元(雙向512每個月付)起跳到數萬。
三、人員成本:通常必須是工程師、設計師與企劃人員三者的搭配。假如你剛好具備這三種能力,你就可以省下這些錢了。不然三個人一個月也要9萬。
四、機房成本:網路配線與UPS(不斷電系統)選最基礎的、防火牆用軟體架設等項目大約也要花上二萬塊銀子才能打發。
五、軟體成本:伺服器平台、網頁設計軟體等大約又是十萬元跑不掉了。
六、其他費用:SSL、刷卡、網址等費用你只要把以下條列的項目再加上來 就對了。

所以你應該可以認同這是一個深淵了吧!上面的費用還是以最便宜的來計算,否則任何一台伺服器可能動輒要十萬元以上,那麼整體開辦成本大約也要暴增到百萬元了。

另一種方式就是直接找ASP(application service provider,應用系統服務商)廠商,簡單講就是用租的。租賃的方式其實已經在市場上出現多年了。這種方式換句話說就是提供整合的方案給有意架設網站的客戶,以租用的方式取得頻寬和伺服器空間的服務。這種服務還可以依照廠商提供的服務整合程度,分成兩種:虛擬主機與系統整合廠商兩種解決方案。

方案二、虛擬主機+網站設計:
若以小型上架100項商品的商店,一年也要12,000元;如果網站委外製作,再加3萬元系統與網業設計費、網址、刷卡系統,開辦成本約在5萬至7萬元之間

虛擬主機就是由廠商統一從廠商自家機房的伺服器,分割出一定的空間,並且共用伺服器上的軟體、頻寬。採用這種方式本身需要具備程式撰寫能力。

一、主機空間:若網站不是有大量影音的空間需求,規格 100MB左右的空間就足夠使用了。通常可以支援一個商店運作的網站空間大約一年在12,000元,這之間通常還包含基本頻寬、網址申請等費用。

二、網站製作與設計:視網站的複雜程度而有所不同。一般市場價碼在5至20萬之間。在評估這方面成本時,應該考量你的網站實際需要,千萬不要看到別人有什麼,就漫無目的加到你的網站上,以免增加成本卻得不到應有的效益。

三、其他費用:同自建主機說明。
Special View:如果以每個網頁平均 100 kb 大小計算,假使你的網站有100頁網頁,也不過使用了約10%左右空間,剩下的就幾乎是資料庫的資料存放用。以小網站而言,足可供應8、9萬筆會員資料或訂單,累積使用個7至8年也不見得用的完。

商業開辦費
自己辦約2,000元即可,每個月記帳自己算,共要2,900元。
一、商業登記:工作室、商號、行號2,000元;有限公司以上1,000元。
二、代書服務費:代辦約需3,000至6,000元,建議自己辦較省錢。
三、會計服務:記帳委外每月加2,000至3,000元,小店面自己記就好。
四、發票購買:二聯式手開式,每本15元,三聯式每本18元。每本約50張,一個月算3本,一年要6次,約900元。
五、帳戶開辦:免費。

商品開發費
商品取得方式有很多方法,小本經營者最常見的是親友合作、採購進貨。如果與3C、家電類代理商簽約合作,通常會有抵押設定費用,每月大約10萬起跳。
一、基本採購費:視採購比例與銷售商品別,另備週轉金30%。
二、經營權與抵押設定:依商品或公司而定,約5至30萬。
三、物流費:依銷售數量而訂,跟物流公司簽訂契約月結。
四、包裝費:依銷售數量而訂,若以貼紙、紙箱等文具雜支計算,每項商品大約要加上5元包裝成本,建議經營者不彷自行計算一個成本表,將大小型號商品分開列計。

行銷廣告費
每月可提撥5,000至30,000元左右,視淡旺季調整。一年約需6萬至30餘萬元。通常賣越好行銷預算愈大,這是健康的概念
一、網站(優先)登錄:目前Yahoo!奇摩與蕃薯藤兩家收費,一次約在1,500至3,000元之間。
二、網站(優先)排序:目前市場大宗為Overture或Google搜尋優先排序廣告,每月約3,000至1萬元,通常有固定制與點選制兩種。各家收費不一,固定制的「熱門關鍵字」可能要到近萬元。以「年菜」一詞來算,Msn台灣一年要50,000元,Yahoo!奇摩點選一次要3元。
三、每月電子報行銷預算:每月可籌備10,000元/10萬封。
四、其它方式:印刷物每張A4單面傳單大約在1.5元,名片型促銷卡每100張約30元、報紙分類廣告每天約800元等,每個月可粗估約2,000元。

管理維護費
開辦家中工作室成本約37,000元,月支付ADSL連線費、文宣雜支約2,000元左右這個部份的費用主要發生在經營者家中的管理維護費用,包含設備與變動雜支等。
一、網路連線費:每月使用ADSL上網管理網站,1M/256K頻寬約每月699元,一年約需8,400元。
二、個人管理主機:電腦主機約25,000至35,000元,一般可上網即可。
三、數位相機:(若僅提供在網路上使用,像素約在300萬以下即可,若印刷要用最好買400萬像素以上的機型)約7,000至20,000元
四、印表機:約2,000至5,000元
五、傳真機或事務機:約3,000元。
六、維護費用:硬體維護費用、耗材(墨水、碳粉、紙等)補充,每月約1,000元。

方案三、系統整合廠商:
由於整個網路開店的過程繁複,又牽涉到相當多的專業知識,因此就有廠商整合提供完整的解決方案,一次解決這些需求。假如你不具備網頁程式或撰寫網頁的能力,這種服務就顯得非常重要,透過系統化的設計可以幫助你進行日常維護,而不需要複雜高深程式的能力。換句話說,就是連剛學會上網的新手都可以很快地學會維護與更新。市場上有很多提供這方面服務的公司,通常連同虛擬主機都整合在同樣的產品規格內,一併提供給客戶。

一、網址租賃支出:租用一個網址,可以考慮「.com」或是
「.com.tw」。不過需要營利事業登記證。國際網址一年約720元;國內網址費用首次申請時有設定費400元,第一年年費約800元,合計為1,200元。國內管理的機構是台灣網路資訊中心。
二、刷卡申請建置費:設定費通常不收,年費每年約在1至2萬元。其它還包括SSL的申請,一年也要12,800元以上。
三、隔年連線費用:包含租用虛擬主機以及寬頻連線費用,一年約需10,000元以上。
四、系統租賃費用:市場行情不一,與廠商規模、附加價值有關,通常在50,000至150,000元之間(年)。